Quản lý Tuyển dụng

Job Description

1. Lập kế hoạch và triển khai hoat động thu hút nhân tài & tuyển dụng để có phương án tuyển dụng phù hợp cho các phòng ban trong công ty nhằm đảm bảo tuyển đúng người, đúng vị trí, đúng thời gian yêu cầu, đảm bảo cho các hoạt động của công ty diễn ra bình thường.

- Tổng hợp nhu cầu nhân sự của các phòng ban công ty trong năm để lên phương án tuyển dụng phù hợp

- Lập kế hoạch các hoạt động truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng và kênh tuyển dụng theo từng phòng ban phù hợp với các vị trí tuyển dụng nhằm khai thác tối đa nguồn ứng viên tốt nhất

- Lập ngân sách tuyển dụng trong năm để chuẩn bị nguồn kinh phí cho các hoạt động tuyển dụng được thực hiện hiệu quả và đạt mục đích đề ra

2. Xây dựng nguồn ứng viên đa dạng, phù hợp cho tất cả chuyên môn của công ty cần tuyển dụng trong hiện tại và tương lai nhằm dễ dàng tuyển được người phù hợp trong thời gian ngắn nhất

- Lựa chọn các nguồn phù hợp để giúp tiếp cận ứng viên có kinh nghiệm, kĩ năng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban nhằm xây dựng nguồn ứng viên đa dạng cho công ty

- Quản lý hoạt động cập nhật và lưu hồ sơ (CV) lên hệ thống SF nhằm lưu trữ lại thông tin của ứng viên một cách có hệ thống, phục vụ cho việc quản lý data ứng viên và các hoạt động marketing tuyển dụng

- Xây dựng mạng lưới danh sách các trường ĐH/CĐ/TC nhằm phục vụ công tác tạo nguồn và quảng bá thương hiệu tuyển dụng, định hướng nghề nghiệp cho SV mới ra trường nhằm hút nguồn ứng viên phù hợp

3. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng để tiếp cận, thu hút được ứng viên tiềm năng, tăng tỉ lệ lựa chọn ứng viên phù hợp với tổ chức, tiết kiệm chi phí tuyển dụng

- Xây dựng các kênh truyền thông thương hiệu và tuyển dụng như website TH, Facebook fanpage, LinkedIn, Zalo…nhằm quảng bá thương hiệu và đa dạng hóa kênh tuyển dụng.

- Truyền thông theo định vị thương hiệu (EVP) nhà tuyển dụng

- Thực hiện truyền thông thương hiệu tuyển dụng nhằm đưa thương hiệu tuyển dụng đến gần với ứng viên, nâng cao độ nhận biết về thương hiệu THFC.

- Đánh giá & phân tích về thương hiệu tuyển dụng hiện tại, từ đó có những điều chỉnh phù hợp với kế hoạch nhân sự, kế hoạch của công ty.

4. Tuyển dụng đúng người, đúng vị trí, đúng thời gian để đảm bảo vận hành các hoạt động của công ty

- Nhận request tuyển dụng từ các phòng ban có nhu cầu thông qua hệ thống SuccessFactor, đảm bảo sự thống nhất và có dữ liệu để quản lý

- Phân tích các tiêu chí tuyển dụng để có căn cứ đăng tuyển, lựa chọn kênh đăng tuyển phù hợp.

- Đăng tin tuyển dụng nội bộ

- Sàng lọc ứng viên

- Tổ chức các vòng phỏng vấn ứng viên với bộ phận

- Tổng hợp kết quả phỏng vấn để lựa chọn ứng viên phù hợp với những tiêu chí đã được đặt ra

- Thực hiện các báo cáo về tình hình tuyển dụng, nhằm có những phân tích, đánh giá, điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của công ty.

- Xây dựng quy trình tuyển dụng qua nguồn nội bộ giới thiệu và thiết lập hệ thống trả thưởng

5. Thực hiện hội nhập cho nhân viên mới nhằm đảm bảo khả năng hòa nhập môi trường mới, thích nghi với công việc và nắm bắt công việc trong thời gian ngắn nhất

- Thực hiện quy trình mời nhận việc và chuẩn bị cho gia nhập công ty.

- Thủ tục tiếp nhận nhân viên mới vào ngày đầu nhận việc tại công ty

6. Xây dựng KPIs để bảo đảm thực hiện đúng kế hoạch tuyển dụng, có căn cứ đánh giá hiệu quả làm việc của các vị trí.

7. Thực hiện triển khai các chương trình tuyển dụng phát triển đội ngũ kế cận ví dụ như "Quản trị viên tập sự, Salesman tập sự" để bộ phận xây dựng được thế hệ kế cận và đáp ứng được ngay khi có vị trí trống trong tương lai.

- Phối hợp với HRPB để nắm được mục đích chương trình ( như cần chạy chương trình Salesman, Salessup,..Cụ thể số lượng, địa bàn, phân bổ vùng cần tuyển,..)

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho chương trình đó ( bao gồm từ khâu truyền thông, quảng cáo, tổ chức và tuyển dụng)

8. Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của quản lý