[RCC] Trợ lý quan hệ chính phủ - Government Relation Assistant

Job Description

Tổng quan về vai trò

Trợ lý quan hệ chính phủ sẽ đóng vai trò chủ chốt trong việc đảm bảo việc lập kế hoạch và thực hiện suôn sẻ các sự kiện quan trọng bằng cách phân tích các mục tiêu thương mại, điều chỉnh chúng theo các yêu cầu của quy định và phối hợp với các cơ quan chính phủ để xin các giấy phép và giấy chứng nhận cần thiết. Vị trí này đòi hỏi phải hiểu biết sâu sắc về tổ chức sự kiện, khuôn khổ pháp lý của Việt Nam và khả năng tìm kiếm và hợp tác với các cơ quan có uy tín để thực hiện các sự kiện một cách liền mạch.

Trách nhiệm chính

Quan hệ chính phủ và tuân thủ

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các sở ban ngành chính phủ và các cơ quan quản lý liên quan đến các sự kiện, F&B và ngành dịch vụ khách sạn.

• Phân tích các yêu cầu pháp lý và quy định đối với các sự kiện được đề xuất, đảm bảo tuân thủ mọi luật lệ và sắc lệnh địa phương.

• Xin các giấy phép, giấy phép hành nghề và phê duyệt cần thiết cho các sự kiện, bao gồm cả các sự kiện có sự tham gia của khách quốc tế, các cuộc tụ họp công cộng, đồ uống có cồn và các buổi biểu diễn.

• Là đầu mối liên hệ chính với các cơ quan chức năng trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện sự kiện.

Khả thi và lập kế hoạch sự kiện

• Hợp tác với các bên liên quan nội bộ để phân tích các mục tiêu thương mại và chắt lọc chúng thành các khái niệm sự kiện khả thi trong khuôn khổ quy định.

• Tiến hành các nghiên cứu khả thi chi tiết cho các sự kiện, xác định các thách thức tiềm ẩn và đề xuất các giải pháp.

• Cung cấp hướng dẫn về việc lựa chọn địa điểm, lịch trình và định dạng sự kiện để phù hợp với các yêu cầu pháp lý và mục tiêu hoạt động.

Tìm kiếm và điều phối đại lý

• Xác định, đánh giá và thuê các đại lý bên thứ ba để thiết kế, sản xuất và thực hiện sự kiện.

• Hỗ trợ đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp và đại lý, đảm bảo phù hợp với ngân sách, mốc thời gian và phạm vi dự án.

• Phối hợp với các đối tác bên ngoài để đảm bảo tích hợp liền mạch các dịch vụ trong quá trình thực hiện sự kiện.

Quản lý rủi ro

• Giám sát và giảm thiểu rủi ro liên quan đến giấy phép, cấp phép và tuân thủ.

• Phát triển các kế hoạch dự phòng cho các thách thức về quy định hoặc hoạt động trong các sự kiện.

Job Requirement

• Bằng cử nhân Luật, Quản lý sự kiện, Quan hệ công chúng hoặc lĩnh vực liên quan.

• Kinh nghiệm đã được chứng minh trong quan hệ chính phủ, tuân thủ pháp luật hoặc tổ chức sự kiện, lý tưởng nhất là trong lĩnh vực khách sạn hoặc xa xỉ.

• Hiểu biết sâu sắc về luật pháp và quy định của Việt Nam liên quan đến sự kiện, khách sạn và hoạt động F&B.

• Thành thạo cả tiếng Việt và tiếng Anh, có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tuyệt vời.

Kỹ năng và năng lực chính

• Kỹ năng đàm phán và xây dựng mối quan hệ đặc biệt, đặc biệt là với các cơ quan chính phủ và các cơ quan bên ngoài.

• Tư duy phân tích và chiến lược để điều chỉnh các mục tiêu thương mại phù hợp với tính khả thi của quy định.

• Kỹ năng quản lý dự án mạnh mẽ với khả năng quản lý nhiều dự án và bên liên quan cùng lúc.

• Chú ý cao đến từng chi tiết và khả năng điều hướng các yêu cầu tuân thủ phức tạp.

• Thành thạo trong việc giải quyết vấn đề và đánh giá rủi ro.

Các bằng cấp được ưu tiên

• Kinh nghiệm làm việc trong ngành công nghiệp đại lý, F&B hoặc sự kiện.

• Quen thuộc với việc tìm kiếm và quản lý các công ty sáng tạo hoặc nhóm sản xuất sự kiện.

• Kiến thức về các tiêu chuẩn sự kiện quốc tế và các thông lệ tốt nhất.