Sales Admin Staff

Job Description

- Theo dõi và cập nhật Bảng chấm công/ đơn nghỉ phép/ nghỉ việc, biên bản bàn giao công việc của Nhân Viên Tư Vấn Kinh Doanh và Giám Sát Kinh Doanh, và nhân viên tại Văn phòng đại diện.

- Cập nhật trạng thái Quầy tư vấn Online – Offline theo kì lương.

- Tổng hợp Lịch làm việc của Giám Sát Kinh Doanh hàng tuần, hàng tháng. Cập nhật Lịch làm việc theo kì lương của Nhân viên tư vấn kinh doanh gửi về cho Sales Admin trụ sở để chạy công cụ ra SC Attendance phục vụ cho các phòng ban liên quan.

- Cập nhật báo cáo tài sản: Quầy tư vấn; Văn phòng đại diện gồm thiết bị văn phòng như máy in, laptop, camera, bàn ghế quầy tư vấn; Lập/kiểm danh sách tồn xuất kho Vật phẩm quảng cáo, trưng bày, khuyến mãi.

- Làm việc với Nhà cung cấp về văn phòng phẩm, mực in, máy in, đồng phục; theo dõi tồn xuất kho định kỳ và làm chứng từ thanh toán.

- Làm việc với Nhà cung cấp về thuê văn phòng/ gia hạn hợp đồng thuê văn phòng và làm chứng từ thanh toán.

- Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của Quản lý (tổng hợp báo cáo cavet công chứng, tổng hợp báo cáo bán hàng hàng ngày...)

- Viết biên bản họp định kỳ của Giám Sát Vùng, Giám Sát Kinh Doanh.

- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

Job Requirement

- Tuổi từ 27 -32 tuổi

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên

- Thành thạo Word, Excel, Power Point

- Hiểu biết về dữ liệu bán hàng

- Có kỹ năng bán hàng hoặc đã từng làm việc trong công ty tài chính là lợi thế

- Năng động, tự tin và có khả năng giao tiếp tốt

- Kiên nhẫn và tập trung vào chi tiết công việc

- Làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực cao trong công việc