Sales Admin

Job Description

- Hỗ trợ làm đơn đặt hàng, bảng báo giá, soạn thảo hợp đồng nguyên tắc/mua bán cho sales.

- Tiếp nhận đơn hàng từ sales và lên đơn hàng cho nhà máy sản xuất.

- Nhập đơn hàng lên phần mềm amis.

- Làm Phiếu xuất kho và biên bản giao hàng.

- Theo dõi và đặt xe giao hàng đúng thời gian và địa điểm, cuối tháng kiểm tra bảng kê vận chuyển để kế toán thanh toán.

- Báo kế toán xuất hóa đơn giá trị gia tăng trùng với ngày giao hàng.

- Chăm sóc khách hàng và tư vấn hotline nếu có khách hỏi báo giá.

- Theo dõi hàng tồn kho văn phòng để điều chuyển hàng từ nhà máy đưa lên.

- Hàng tháng theo dõi hàng tồn kho.

- Theo dõi hàng xuất mẫu chi tiết từng sales và làm báo cáo gửi cuối tháng.

- Báo cáo hoạt động kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

- Thực hiện thêm những báo cáo đột xuất từ trưởng phòng và giám đốc.

- Hỗ trợ thêm những yêu cầu khi Giám đốc và trưởng phòng cần.

- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và chọn lọc hồ sơ khi phòng kinh doanh có nhu cầu tuyển dụng nhân viên.

- Lưu trữ hồ sơ liên quan phòng kinh doanh.

Job Requirement

1. Trình độ chuyên môn : Đại học/cao đẳng chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan

2. Kinh nghiệm : Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên vị trí tương đương

3. Trình độ vi tính, Anh văn : Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Excel, Word, Power Point)

4. Giới tính/ Độ tuổi : Nữ

5. Ngoại hình/ Sức khỏe : Không yêu cầu

6. Tính cách : Cần thận, tỉ mỉ, hòa đồng, tinh thần chịu trách nhiệm cao

7. Thời gian tuyển : 20/11/2024

8. Năng lực chuyên môn (kiến thức và kỹ năng):

- Thành thạo vi tính văn phòng, lưu trữ văn kiện.

- Khả năng quản lý, giải quyết vấn đề và sắp xếp công việc hiệu quả.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Mức lương đề xuất: 9.000.000 VNĐ

- Chế độ phúc lợi:

· Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

· Thưởng doanh số kinh doanh hàng tháng/ quý/ năm.

· Xét tăng lương hàng năm

· Tham gia các hoạt động Team Building, nghỉ mát,…

· Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

· Được cấp điện thoại và laptop