Sales support intern / Thực tập sinh hỗ trợ bán hàng

Job Description

Job Description:

· Follow up with Korean/ AK Vina Production team to update Weekly UPR Shipping Schedule for Sales team.

· Make Purchase Request, Payment Request.

· Monitor Daily Car Operation Schedule.

· Make Monthly Timesheet for HCM Office Cleaner.

· Follow up Sales Contracts signed and Overdue Statement (UPR, Surfactant)

· Send Payment Reminder to UPR Sales team for overdue payment.

· Send COAs to customer (if required).

· Participate in Pre S&OP (FY 2025)

· Check Documents for Trade Credit Insurance (FY 2025)

· Any other duties as assigned by line Managers.

Mô tả công việc:
• Theo dõi nhóm sản xuất HQ/ AK Vina để cập nhật Lịch trình vận chuyển UPR hàng tuần cho nhóm bán hàng.
• Làm yêu cầu mua hàng, yêu cầu thanh toán.
• Theo dõi Lịch trình vận hành xe hàng ngày.
• Làm bảng chấm công hàng tháng cho Nhân viên vệ sinh văn phòng HCM.
• Theo dõi Hợp đồng bán hàng đã ký và Báo cáo quá hạn (UPR, Chất hoạt động bề mặt)
• Gửi nhắc nhở thanh toán cho nhóm bán hàng UPR về khoản thanh toán quá hạn.
• Gửi COA cho khách hàng (nếu cần).
• Tham gia Pre S&OP (năm tài chính 2025)
• Kiểm tra tài liệu để bảo hiểm tín dụng thương mại (năm tài chính 2025)
• Các công việc khác do Quản lý yêu cầu.

Job Requirement

Mandatory / Bắt buộc:

· 4th year of Bachelor student in relevant fields of Foreign Trade, Logistics, Supply Chain or Accounting.

· Good command in English.

· Committing to working full-time in 6 months (9 hours/day & 5 days/week)

· Willing to learn. Good communication. Careful and detail attention. 

Priority / Ưu tiên:

· Multilingual

· Be familiar with Accounting, Supply Chain, Foreign Trade knowledge.

· Having knowledge in ERP is a plus.

Benifits:

· Receive a monthly allowance of 5 million dongs, which includes lunch and transportation fee during the internship period, parking fee is free.

· Work in a dynamic and professional environment with supportive mentors.

· Gain job experience and develop soft skills.

Phúc lợi:

• Được hưởng trợ cấp hàng tháng 5 triệu đồng, bao gồm phụ cấp ăn trưa và đi lại trong thời gian thực tập, gửi xe miễn phí.
• Làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp với sự hỗ trợ của các người hướng dẫn.
• Tích lũy kinh nghiệm làm việc và phát triển các kỹ năng mềm.