Secretary Executive /Thư ký Tổng Giám đốc

Job Description

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc truyền đạt, đôn đốc và nhận phản hồi từ các Quản lý của những phòng ban trong công ty. Đảm bảo các kế hoạch, mục tiêu được triển khai theo đúng tiến độ theo chức năng và nhiệm vụ được giao.

Assist to CEO in communication, urging, receiving feedback from Managers. Ensuring plans, targets is deployed to be on schedule, following function and assigned tasks.

- Tổ chức các cuộc họp với các bộ phận có liên quan theo yêu cầu của Tổng Giám đốc: Lập danh sách tham dự, gửi thư mời, chuẩn bị báo cáo, tài liệu và viết biên bản cuộc họp.

Organize meeting with related department, following CEO's requirement: make the attendance list, invitation, prepare report, document and meeting minutes...

- Kết nối với các bộ phận liên quan để hỗ trợ, xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.

Connecting with related departments to support and promptly handle arising problems.

- Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại. Ghi nhận các thông tin về cuộc họp, báo cáo, cập nhật tiến độ với các công việc có liên quan.

Join with CEO in internal and external works, record information for meeting, report, update progress for some orther related workings.

- Soạn thảo, chuẩn bị và ban hành các văn bản do Tổng Giám đốc chỉ định

Drafting, preparing and issuing documents issued by CEO

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc và các phòng ban, đơn vị trong việc tổ chức, xây dựng quy chế, quy trình, chính sách theo sự phân công .

- Assist to CEO and Manager organize and build regulations, procedures, policy...in the internal departments, following CEO assignment.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Preparing documents, accummulating information, following CEO 's requirement.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Other work under the CEO’s direction.

Job Requirement

Trình độ đào tạo, chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh doanh Thương mại, Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh hoặc những ngành có liên quan.

Education and Majors: Graduate from university/College with Commercial Business, International Business, Business Administration, Foreign Trade or related major.

Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí  Phát triển kinh doanh, Thư ký, Trợ lý. Ưu tiên ứng viên đã cộng tác ngành FMCG

Experience: At least 03-year experience in the position of Business development, Secretary, Assistant, preferable to FMCG industry.

Kiến thức/Kỹ năng/Thái độ:

Knowledge/Skills/ Attitude:

-        Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh tốt

Language: Proficient in English communication

-        Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ

Communication skill, building relationships.

-        Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point

Proficient in office computers: Word, Excel, Power Point.

-        Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt

Ability to organize and implement work independently and manage time well.

-        Có khả năng làm việc đa nhiệm và chịu được áp lực công việc cao

Ability to multitasking and work under high pressure

-        Năng động, nhiệt tình và chủ động trong công việc

Active, enthusiastic and proactive at work.

-        Cận thận, tỷ mĩ, trung thực

Detail-orientation, meticulous and be honest.