Senior C&B Specialist

Job Description

PHẠM VI CÔNG VIỆC:

1. Quản lý thông tin nhân viên và hợp đồng

• Quản lý thông tin nhân sự:

  • Tiếp nhận và rà soát thông tin nhân sự, cập nhật vào danh sách Master List.
  • Theo dõi nhân viên mới và quá trình làm việc của nhân sự.
  • Xử lý các thủ tục khi nhân viên nghỉ việc, bao gồm: tiếp nhận đơn xin nghỉ, biên bản bàn giao, thông báo qua email, soạn quyết định thôi việc, v.v.
  • Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, đảm bảo dễ tra cứu.

• Quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục hợp đồng (PLHĐLĐ), và các loại hợp đồng khác:

  • Theo dõi thời hạn thử việc, chuẩn bị thủ tục tái ký hợp đồng.
  • Phát phiếu đánh giá cho trưởng phòng và nhân viên trước khi ký HĐLĐ chính thức.
  • Soạn thảo và quản lý HĐLĐ, hợp đồng học việc cho nhân viên BO (Back Office) và FO (Front Office).
  • Thực hiện các quyết định tăng lương, điều chỉnh phụ lục hợp đồng.
  • Theo dõi thời hạn hợp đồng dịch vụ, xử lý hợp đồng phát sinh khi cần thiết.

2. Chấm công

• Tổng hợp và rà soát bảng chấm công hàng tháng của nhân viên BO và FO.
• Theo dõi lịch làm việc, ghi nhận các trường hợp đi trễ và các phát sinh bất thường của nhân viên.
• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình chấm công.

3. Bảo hiểm xã hội (BHXH)

• Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH cho nhân viên BO và FO.
• Điều chỉnh mức đóng BHXH và xử lý các thủ tục liên quan theo quy định.
• Đối chiếu báo cáo C12 hàng tháng và giải trình các chênh lệch phát sinh.

4. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Đăng ký giảm trừ gia cảnh và mã số thuế (MST) cho người phụ thuộc.
• Tạo mã số thuế TNCN cho nhân viên mới.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến MST và các thủ tục phát sinh.

5. Tính lương

• Tổng hợp dữ liệu công, tính toán và đảm bảo chi trả lương chính xác, đúng hạn cho toàn bộ nhân viên.
• Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn thiện báo cáo lương hàng tháng.

6. Công việc khác

• Soạn thảo các văn bản hành chính như: quyết định, quy trình, chính sách, thông báo, v.v.
• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên nghành liên quan.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm, ưu tiên đã từng làm việc tại các công ty F&B/ Retail dạng chuỗi, ... với quy mô trên 1000 lao động
• Nhanh nhẹn, chịu khó
• Có nguồn năng lượng tích cực, giao tiếp tốt, vui vẻ, hòa đồng.
• Có kiến thức pháp lý vững về lĩnh vực lao động

Phúc lợi:

• Thử việc 100% lương, đóng BHXH ngay thời gian thử việc
• Bảo hiểm 24/7
• Lương tháng 13, bonus theo tình hình kinh doanh
• Chế độ xem xét đánh giá định kỳ, chính sách ưu đãi nội bộ.
• Team building và các hoạt động nội bộ.
• Thứ hai – Thứ sáu, Thứ bảy WFH.