Sourcing Intern (VITOX LLC)

Job Description

VITOX VN - The first organization in Viet Nam to analyze the quality of products in the US to meet CA Prop 65 and other compliance for worldwide e-commerce products.

1. Supplier research/ Tìm kiếm nhà cung cấp:

- Assist in researching and identifying potential suppliers for various products or services. /Hỗ trợ tìm kiếm và xác định các nhà cung cấp tiềm năng cho sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau của Công ty.

- Support the team in communicating with suppliers to gather quotes, track orders, and ensure timely deliveries. /Hỗ trợ đội ngũ trong việc liên lạc với nhà cung cấp để thu thập báo giá, theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng hạn.

- Assist in reviewing supplier contracts and agreements, ensuring compliance with company standards. /Hỗ trợ xem xét các hợp đồng và thỏa thuận với nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của Công ty.

2. Market Research /Nghiên cứu thị trường:

- Conduct market research to analyze industry trends, supplier performance, and pricing benchmarks. /Thực hiện nghiên cứu thị trường để phân tích xu hướng ngành, hiệu suất nhà cung cấp và chuẩn giá.

- Maintain and update sourcing databases, ensuring supplier information is accurate and up-to-date. /Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu cung ứng, đảm bảo thông tin nhà cung cấp chính xác và mới nhất.

- Preparing reports on sourcing performance, cost savings, and other key metrics. /Chuẩn bị báo cáo về hiệu quả cung ứng, tiết kiệm chi phí và các chỉ số quan trọng khác.

- Cross-functional Collaboration: Work closely with other departments (Sales, Accounting, Product Investigation…) to ensure the smooth execution of sourcing processes. /Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác (Bán hàng, Kế toán, Điều tra sản phẩm,..) để đảm bảo quy trình cung ứng diễn ra suôn sẻ.

3. Transformation project /Dự án chuyển đổi số

- Participate in the project system transformation. /Tham gia vào các dự án chuyển đổi số hệ thống.

* Performs other related duties as necessary or assigned. /Đảm nhận các nhiệm vụ khác liên quan theo sự phân công của quản lý.

Job Requirement

II. SKILL AND EXPERIENCE

- University bachelor’s degree (or 4th year university student) in Economics, Business Administration, English/ Chinese or related majors. /Sinh viên năm 3-4 (sắp tốt nghiệp) đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Anh/Trung hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

- Excellent written and verbal communication skills. /Kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói.

- Good command of English (reading & writing). /Thành thạo tiếng Anh (đọc & viết).

-  Be sociable, responsible, honest, careful, and dynamic at work. /Hòa đồng, có trách nhiệm, trung thực, cẩn thận và năng động trong công việc.

III. WHY YOU WILL LOVE JOINING US?

- Activities: company trips, team-building, and other customized monthly bonding events

- Working Environment: dynamic, friendly environments with working time flexibility (Mon-Fri).), and other perks include snacks, coffee, and healthy food provided daily suited for hardworking, fun, and team collaboration