Tender Specialist (Medical Device)

Job Description

MAIN RESPONSIBILITIES

• Understand and analyze tendering regulations related to Company products; indicate any implications and propose amendments if required / Đọc hiểu và phân tích các quy định về thầu liên quan đến sản phẩm của Abbott; đưa ra các điểm cần điều chỉnh khi cần.

• Be accountable for a full process of bidding activities, work closely with respective stakeholders to fulfil the dossiers and submit as required / Phụ trách toàn bộ các hoạt động liên quan đến hồ sơ dự thầu, làm việc với các bên liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ và nộp theo quy định.

• Check and provide information related to approved bidding dossiers to respective departments / Kiểm tra và cung cấp các thông tin về hồ sơ trúng thầu cho các bên liên quan.

• Maintain tender supporting hard copy documents (Validity/Availability) to support for commercial team as well as distributor channel participating bidding on time / Duy trì chứng từ thầu (còn hiệu lực/ sẵn có) để hỗ trợ đội ngũ thương mại cũng như các bên phân phối tham gia thầu đúng thời hạn.

• Collect tender result and Quota maintenance to support for business review./ Thu thập kết quả thầu, duy trì định mức thầu để hỗ trợ việc đánh giá kinh doanh.

• Maintain master data up to date for commercial team use (product info, HS code, Custom declaration sheet,…); work with Regulatory Affairs team to get the latest data for production registration./ Duy trì dữ liệu tổng cập nhật cho đội ngũ thương mại sử dụng (Thông tin sản phẩm, Mã HS, Tờ khai hải quan,…); làm việc với bộ phận Đăng ký để có thông tin mới nhất về sản phẩm đăng ký.

• Monitory and reconcile due diligence and 3PP process for new/current/renew sub-distributor/ Giám sát và đối chiếu quy trình thẩm định và quy trình bên thứ ba cho các nhà phân phối mới/ hiện tại/ gia hạn.

• Ad-hoc tasks such as LOA preparation (legalization, notarization, …)/ Các công việc khác như chuẩn bị Thư ủy quyền (Hợp pháp hóa, công chứng,…).

• Ensure activities to comply with Company Business Code of Conduct and all local applicable laws within scope of function responsibility/Đảm bảo các hoạt động tuân thủ Nguyên tắc hoạt động của công ty và chấp hành nghiêm chỉnh theo luật định của nước sở tại.

• Carry special work as assigned by Management/ Các công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

Job Requirement

MINIMUM BACKGROUND / EXPERIENCE REQUIRED:

Experience:

• At least 02 years' experience related to tendering/bidding / Ít nhất 02 năm kinh nghiệm liên quan đến làm thầu và hồ sơ thầu

Education:

• University degree / Đại học

CORE SKILLS REQUIRED:

Professional Skill:

• Working experience in healthcare/wellness industry / Có kinh nghiệm làm trong ngành chăm sóc sức khỏe

• Good communication skill, independent / Có kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc độc lập

• Customer focus / Tập trung vào khách hàng

• Time management / Quản lý thời gian

• Good in working arrangement, teamwork / Biết sắp xếp công việc và làm việc nhóm

• Honest, careful, patient, highly responsible / Trung thực, cẩn thận, chịu khó, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao

Behavioral / Leadership Skill:

• Apply Abbott Capabilities Framework / Áp dụng bộ Năng lực Abbott (cấp giám sát)

Language Skill:

• Basic English Level / Tiếng Anh cơ bản

Computer Skill:

• MS Office / Thành thạo công cụ MS Office