Job Description
1.Tiếp nhận kế hoạch xuất nhập kho và cân đối năng lực lưu trữ, tiếp nhận hàng hóa
- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất, tính toán nhu cầu lưu trữ để lên kế hoạch lưu kho bảo quản hàng hóa, thành phẩm/Nguyên liệu/ Vật tư, bao bì
- Tính toán chất container tối ưu đơn hàng
- Kiểm tra mức độ đáp ứng nhu cầu (Số lượng/Chất lượng) của Đơn đặt hàng từ Khách hàng và phản hồi cho Chuyên viên kế hoạch Kho
2. Giám sát Xuất Nhập kho đúng nhu cầu của khách hàng được phê duyệt
- Xác nhận các phiếu nhập kho/ phiếu xuất kho theo nhu cầu được phê duyệt
3. Giám sát/Phân công giám sát chất xếp hàng hóa, số lượng, vị trí kho/kệ và an toàn
- Lập hồ sơ kiểm tra hàng thành phẩm trước khi xuất kho
- Giám sát và báo cáo tình trạng nhập xuất hàng
- Lập sơ đồ chất xếp trong cont (Batch Layout) cho Người nhận hàng (khi khách hàng yêu cầu)
4. Phối hợp các phòng ban xử lý các vấn đề liên quan đến kho
5. Lập kế hoạch nhập xuất kho ngoài
6. Kiểm tra tình hình kho bãi và các phát sinh tồn đọng cần giải quyết
7. Giám sát an toàn sắp xếp kho: kệ kho hàng, pallets, PCCC, xe nâng, sắp xếp hàng hóa trong kho chứa an toàn, hợp lý và hiệu quả: đúng tiêu chuẩn ATVSTP, đúng sơ đồ kho, đúng yêu cầu ISO
8. Thực hiện các báo cáo kho theo quy trình quản lý hàng tồn kho
9. Đảm bảo số liệu tồn kho thực tế chính xác và khớp đúng dữ liệu hệ thống
10. Thực hiện báo cáo tuổi tồn kho và cảnh báo tới các BP chức năng liên quan về thời gian lưu kho theo yêu cầu của Trưởng BP
11. Quản lý các hàng hóa Bán Thành phẩm, SLOB và kém chất lượng, chủ động tổ chức các cuộc họp với các BP chức năng trong phạm vi để lên phương án xử lý và báo cáo lại Trưởng BP
12. Chịu trách nhiệm nhập xuất số liệu vào hệ thống của cty và chuyển chứng từ cho kế toán và các BP liên quan.
-. Đào tạo hướng dẫn nhân viên kho thực hiện tuân thủ các quy trình vận hành kho, yêu cầu về an toàn lao động
-. Điều phối nguồn nhân lực luân chuyển và linh động đảm bảo hiệu suất công việc đạt mức cao nhất
Các công việc được phân công khác
Job Requirement
1. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, công nghệ thực phẩm...
2. Kiến thức:
- Hiểu biết về hoạt động SXKD của Công ty
- Hiểu biết về quản lý kho vận của công ty
3. Kỹ năng quản lý:
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
- Kỹ năng quản lý kết quả Công việc
- Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề Kỹ năng chuyên môn
4. Kỹ năng chuyên môn
- Sử dụng thành thạo MO, hệ thống WMS
- Kiến thức về Supply Chain, Quản trị hàng tồn kho
5. Thái độ:
- Hợp tác
- Cẩn thận
- Trung thực
- Thẳng thắn, dũng cảm, nhiệt tình
- Chủ động, Sáng tạo