Thư ký Ban Điều hành

Job Description

* Trợ lý chuyên môn:

• Chuẩn bị và rà soát nội dung, thẩm quyền, phối hợp với các phòng ban/đơn vị xử lý, các tài liệu trình Ban Điều hành;
• Thông báo và làm việc với các bộ phận để triển khai các chỉ đạo của Ban Điều hành;
• Theo dõi, đôn đốc, cập nhật kết quả các chỉ đạo thuộc thẩm quyền của Ban Điều hành/Tổng Giám đốc;
• Kiểm soát các tài liệu do Ban Điều hành/Tổng Giám đốc, hoàn thiện và lưu giữ các tài liệu liên quan;
• Trình phê duyệt công văn, tờ trình và chuyển các bộ phận ban hành/thực thi.

* Sắp xếp lịch làm việc

• Hỗ trợ và hoàn thiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác (Chứng từ, phương tiện vận chuyển; địa điểm lưu trú; tổ chức tiệc giao lưu; ...)
• Tổ chức họp và triển khai các cuộc họp Ban Điều hành/Tổng Giám đốc; thu xếp lịch họp/công tác của Tổng Giám đốc.