Thư ký Ban Giám đốc (Mức lương hấp dẫn)

Job Description

• Sắp xếp lịch làm việc và thông báo lịch làm việc của BGĐ cho các Phòng / BP liên quan.
• Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc hội thảo / cuộc họp / cuộc hẹn làm việc.
• Lập Kế hoạch công tác, đặt phương tiện đi lại, khách sạn, đặt hoa, thiệp mừng, chuẩn bị dụng cụ, tài liệu,.. theo yêu cầu của BGĐ và làm các hồ sơ thanh toán liên quan.
• Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của BGĐ.
• Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử).
• Tiếp nhận và kiểm tra (tính hợp lý, hợp lệ, đúng quy trình, đúng trách nhiệm / thẩm quyền), ghi các ý kiến (nếu có) vào hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đến trước khi chuyển cho BGĐ.
• Dịch thuật, soạn thảo văn bản, công văn.
• Làm các báo cáo theo yêu cầu của BGĐ.
• Ghi biên bản các cuộc họp nội bộ / cuộc họp với các đối tác trong nước và nước ngoài.
• Tham gia các Dự án của Công ty khi có điều động.