Thư Ký Ban Giám Đốc

Job Description

- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.

- Đón tiếp khách của TGĐ.

- Soạn thảo giáo trình đào tạo, biên dịch tài liệu

- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…

- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.

- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.

- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.

- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.

- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.

- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.

Job Requirement

Về kiến thức

Nam/Nữ tốt nghiệp cao đẳng - đại học các chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, hành chính.

- Tư duy tốt, ham học hỏi.

- Có tính kỹ luật và khả năng chịu được áp lực công việc.

- Sức khỏe tốt, trung thực và chịu khó trong công việc.

Về kỹ năng

- Kỹ năng hành chính

- Am hiểu công nghệ

- Quản lý thời gian và sắp xếp công việc

- Kỷ năng giao tiếp

- Tốt các kỹ năng tiếng anh là một lợi thế

Thời gian làm việc: full-time

Quyền lợi:

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến

- Lương thỏa thuận.

- BHXH đóng full lương

- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).

- Thưởng lễ, Tết Công ty và Công đoàn

- Team Building hàng năm, sinh nhật, hiếu hỷ.