Thư ký ban giám đốc

Job Description

- Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban.

- Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo và báo cáo Tổng Gioám Đốc.

- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng giám đốc Tổng hợp/ báo cáo các chứng từ văn bản hoạt động từ các Phòng ban trình lên Ban giám đốc

- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn, Quyết định, Thông báo. ...theo chỉ đạo

- Thực hiện đặt vé, Khách sạn khi TGĐ đi công tác

- Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí công tác

- Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ.

- Tham dự và ghi lại nội dung các cuộc họp.

- Tiếp nhận, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch hẹn họp làm việc của TGĐ khi cần

- Thừa lệnh Ban giám đốc giao việc đến các bộ phận qua phần mềm/văn bản

- Sắp xếp - lưu trữ chứng từ tài liệu khoa học, hệ thống

- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, tổng kết. sự kiện.

- Một số công việc khác theo sự phân công hướng dẫn của TGĐ/ GĐNS

Job Requirement

• - Tiếng Anh sử dụng tốt

  - Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.

  - Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.

  - Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.

  - Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.

  - Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.

  - Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.

  - Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.

  - Chịu được áp lực cao trong công việc.

  - Có thể đi công tác theo yêu cầu.