Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng và công trình theo phân công của Giám đốc Khối thi công/ Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc Khối thi công/ Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
Hỗ trợ các sự kiện tại công trường như động thổ, bàn giao nhà máy, họp mặt trong nhóm dự án và các sự kiện khác…
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
Hỗ trợ các Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;
Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng.
Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc khối Thi công.
Job Requirement
Làm việc tại dự án ở KCN Becamex - Bình Định.
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Ngoại ngữ (Ngôn ngữ Anh)
Ưu tiên đã từng làm thư ký dự án cho các dự án xây dựng có Chủ đầu tư nước ngoài.
Hiểu biết thể thức trình bày văn bản.
Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm.
Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.
