Thư ký công trình

Job Description

1. Công tác hành chính dự án:

• In, trình ký, lưu trữ hồ sơ DA và các công tác giao nhận từ BCH - P. QS;
• Theo dõi công thợ tại công trình;
• Thực hiện công tác nhận mẫu và gửi trình mẫu dự án;
• Cập nhật thông tin dữ liệu công trình;
• Giao nhận hồ sơ, hàng hóa (Nếu có);
• Thực hiện theo yêu cầu của BCH: Thông báo, công văn, gửi email, hồ sơ thanh toán nội bộ theo quy trình, …

2. Báo cáo - khác:

• Thực hiện các công tác hành chính và lưu trữ hồ sơ/ tài liệu liên quan;
• Báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu.

Job Requirement

• Trình độ: Cao đẳng, Đại học
• Chuyên ngành ưu tiên: Xây dựng, kinh tế, kinh tế xây dựng hoặc văn thư lưu trữ,…
•  Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm
• Kiến thức

- Tiếng Anh tốt ở 4 kỹ năng nghe nói đọc viết, …;

- Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật thi công cơ bản, microsaft office;

- Có kiến thức và kinh nghiệm đã từng làm Công ty về nội thất là lợi thế

• Kỹ năng:

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt;

- Kỹ năng giao tiếp;

- Kỹ năng teamwork;

- Kỹ năng làm việc độc lập - logic;

- Lắng nghe và phân tích, tổng hợp thông tin tốt;

- Nắm bắt - sử dụng phần mềm/ công cụ triển khai/ quản lý công việc khá (KPI; Bitrix24)

• Các yêu cầu khác:

- Luôn chủ động và linh hoạt trong công việc;

- Tinh thần học hỏi, cầu thị;

- Trách nhiệm, tận tụy;

- Trung thực; 

• Yêu cầu đi công tác: Khi có yêu cầu