Thư ký Giám đốc cho công ty lớn của Nhật

Job Description

I. THÔNG TIN CÔNG TY

Khách hàng của AOBA là một công ty sản xuất lớn có vốn đầu tư của Nhật, đã có mặt tại Việt Nam hơn 30 năm, công ty đã không ngừng phát triển và trở thành một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất xe gắn máy và xe ô tô uy tín tại thị trường Việt Nam.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày, lịch họp, lịch công tác cho giám đốc mảng sản xuất bao gồm việc đàm phán với các bộ phận, người liên quan để đảm bảo lịch trình phù hợp và tốt nhất cho Giám đốc
• Kết nối theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của giám đốc với các bộ phận trong công ty.
• Chuẩn bị hậu cần cho giám đốc như trang thiết bị, văn phòng phẩm, …
• Chuẩn bị và quản lý các công việc liên quan đến công tác (Di chuyển, cư trú, ăn uống….) và tham gia các sự kiện của giám đốc
• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp cho giám đốc mảng sản xuất để phục vụ cho việc quản lý điều hành.
• Thực hiện phiên dịch (Nhật- Việt, Nhật -Anh) cho Giám đốc trong các cuộc họp của ban giám đốc, các buổi báo cáo của nhà máy, bộ phận tới Giám đốc
• Dịch thuật các tài liệu được phân công cũng như các cuộc đàm thoại, cuộc họp và các tài liệu/sự kiện được yêu cầu khác nhằm cung cấp thông tin chính xác.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác được phân công.

III. QUYỀN LỢI

• Lương, thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu; xem xét tăng lương hàng năm
• Cơ hội thăng tiến: Đánh giá năng lực hàng năm, lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý theo quy định của công ty
• Chế độ phúc lợi:Ký hợp đồng lao động, chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật pháp quy định; chế độ mua xe máy, xe ô tô ưu đãi cho nhân viên Công ty;
• Được tham gia các chương trình phúc lợi do Công ty hỗ trợ;
• Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;
• Được tham gia du lịch, các hoạt động vui chơi giải trí định kỳ và thường xuyên của Công ty;
• Điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác tuân thủ theo quy định của luật lao động.