THƯ KÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

Job Description

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành công ty.

- Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của giám đốc

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ Phòng Ban và gửi lên ban giám đốc

- Lưu trữ thông tin các tài liệu

- Biên phiên dịch tài liệu khi được yêu cầu

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc

Job Requirement

- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp đại học chuyên ngành về kinh tế, Quản trị kinh doanh

- Kinh nghiệm nghề nghiệp: có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị doanh nghiệp

- Về kỹ năng:  sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng

- Ngoại ngữ: có thể biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao và giao tiếp thông thường

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt

- Có kỹ năng viết báo cáo tổng hợp, cập nhật thông tin

- Có kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin