Thư ký Giám đốc

- Soạn thảo các tờ trình, báo cáo theo chỉ đạo của GĐ.

- Soạn thảo và gửi các thông báo/quyết định/chỉ đạo của GĐ đến các bộ phận để thực hiện.

- Tiếp nhận, phân loại các email của các đối tác, các bộ phận gửi đến để báo cáo GĐ xử lý.

- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng các yêu cầu của GĐ.

- Tổng hợp và báo cáo GĐ về kết quả thực hiện công việc của các cá nhân/bộ phận theo thời hạn và tiến độ yêu cầu.

- Theo dõi lịch họp/phỏng vấn.

- Thực hiện ghi chép biên bản họp trong các cuộc họp do GĐ làm chủ trì.

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Tham gia đào tạo theo kế hoạch để nâng cao tay nghề, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của bộ phận.

- Xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao theo tiêu chí của Công ty.

- Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro trong công việc và đề xuất hướng xử lý với cấp trên.

- Thành thạo ngoại ngữ (Tiếng Anh bắt buộc).

- Có thể công tác dài ngày (Trong và ngoài nước).

- Biết lái xe ô tô là lợi thế.

- Ưu tiên tốt nghiệp ngành Ngoại thương, Kinh tế hoặc khối kinh tế.

- Có kinh nghiệm là Thư ký hoặc trợ lý khối BO cho TGĐ hoặc chủ tịch ít nhất 3 năm.

- Giao tiếp giọng chuẩn.

- Ngoại hình chuẩn (bắt buộc), ưu tiên ngoại hình sáng.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành báo chí, tuyền thông, sự kiện, lữ hành.

• Degree: Bachelor
• Gender: Female
• Job type : Permanent
• Age: 25 - 35
• Salary: 13 Mil - 18 Mil VND