Thư ký Mua Hàng

Job Description

• Đặt hàng và theo dõi tình trạng đơn hàng

• Kiểm tra và xác nhận đơn hàng

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng (như hàng hóa bị lỗi, giao hàng chậm trễ, v.v.)

• Theo dõi số lượng hàng tồn kho

• Thực hiện kiểm kê định kỳ và giải quyết các chênh lệch về số lượng hàng tồn kho

• Lưu trữ và quản lý các tài liệu liên quan đến mua hàng (hóa đơn, biên bản giao nhận, hợp đồng, v.v.).

• Lập các báo cáo về tình hình mua hàng, chi phí và hiệu quả của việc mua sắm.

• Đưa ra các khuyến nghị nhằm cải thiện quy trình mua hàng và giảm chi phí.

• Phối hợp với các phòng ban khác như kế toán, sản xuất, thiết bị, kho.

Job Requirement

Trình độ chuyên môn

• Chuyên ngành: Khối kỹ thuật
• Trường: Đại học/ cao đẳng
• Kiến thức chuyên môn: Kế toán, tài chính

Kỹ năng

• Quản lý kế hoạch sản xuất.
• Có khả năng hiểu biết về nguyên liệu chính là một lợi thế.
• Có kỹ năng lập kế hoạch chi tiết.

Kinh nghiệm

• Từ 01 năm trở lên.

Yêu cầu khác (phẩm chất, tính cách, v.v.)

• Có trách nhiệm, năng động và sáng tạo, tư duy logic