Thư ký Phòng Kế hoạch Kinh doanh

Job Description

1 Hành chánh - Làm việc với các phòng ban công ty

- Cập nhật báo cáo doanh số hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm cho SKAM.

- Tổng hợp và theo dõi quản lý ngân sách khuyến mãi hàng tháng.

- Đăng ký chương trình khuyến mãi hàng tháng với Sở Công Thương.

- Gửi thông báo CTKM hàng tháng cho các phòng ban.

- Nhận FC hàng tháng từ Kam và tổng hợp gửi cho các phòng ban liên quan.

- Quản lý hàng mẫu chào hàng.

- Làm đề nghị hàng mẫu khi chào hàng cho siêu thị.

- Làm bảng giá và điền thông vào file khi chào hàng mới.

- Thu thập các giấy tờ liên quan cho KAM đi chào hàng.

- Tổng hợp chi phí công tác phí của SKAM và KAM hàng tháng.

- Chấm công cho SKAM và KAM hàng tháng.

- Làm thông báo nghỉ lễ, Tết và du lịch công ty gửi cho đối tác buyer.

- Lưu trữ hợp đồng siêu thị, hồ sơ, tài liệu liên quan của phòng.

2 Đối tác siêu thị

- Theo dõi và nhắc nhở khi công nợ quá hạn của siêu thị cùng với phòng kế toán công ty

3. Các công việc liên quan đến việc trưng bày quầy kệ tại siêu thị

- Cập nhật xử lý hình ảnh và data hàng mới để vẽ spaceman

- Tổng hợp các đề xuất vẽ quầy kệ từ KAM cho SKAM

- Tổng hợp hình ảnh trưng bày khi chạy chương trình khuyến mãi tại siêu thị từ phòng ST

- Theo dõi phép năm SKAM Và KAM

4. Hỗ trợ phòng kinh doanh các công việc khác nếu có yêu cầu

Job Requirement

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. 
• Kỹ năng vi tính VP: Word , Excell, Powerpoint, Mail, Web thành thạo.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Support sales MT, Sales Admin
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn & biết lắng nghe phản đối cũng như giải quyết phát sinh từ khách hàng.
• Nhiệt tình, hỗ trợ team