Thư Ký Tổng Giám Đốc

Job Description

• Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, đi công tác…

• Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.

• Triển khai, giám sát và hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.

• Tổng hợp và lập báo cáo công việc của các phòng ban trình tổng giám đốc

• Kiểm soát các văn bản giấy tờ trước khi trình TGD phê duyệt.

• Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.

• Làm biên/phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác

• Thực hiện và hoàn thành các công việc khác do Tổng giám đốc yêu cầu.

Job Requirement

• Kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2 năm trở lên

• Khả năng giao tiếp tiếng anh tốt

• Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên có thể đi công tác

• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh doanh/ Marketing

• Chủ động, chăm chỉ, cầu tiến trong công việc

QUYỀN LỢI:

• Làm việc trong tổ chức chứng nhận và giám định hàng hóa uy tín quốc tế.

• Lương cứng: 12 - 15 triệu + phụ cấp.

• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH theo quy định sau khi ký HĐLĐ chính thức.

• Chế độ phúc lợi đầy đủ: quà tặng sinh nhật, thưởng lễ, tết, hiếu, hỉ, trung thu, 8/3, 20/10 theo quy chế của Công ty và Công đoàn, khám sức khỏe định kỳ, thưởng tháng lương thứ 13, xem xét đánh giá tăng lương hàng năm.

• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ phục vụ cho công việc

• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, có nhiều cơ hội thăng tiến

• Thời gian làm việc: 5.5 ngày/tuần. Từ T2 - sáng T7. (8h00 - 17h30, nghỉ trưa 1,5 tiếng)