Thư Ký/ Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

Job Description

• Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Truyền đạt thông tin/ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; đôn đốc và theo dõi kết quả thực hiện công việc của các Đơn vị, cá nhân có liên quan trong việc triển khai, thực hiện đúng các quyết định, ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
• Báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị, cá nhân theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Thực hiện công tác thư ký cho Ban Tổng Giám đốc trong các cuộc họp và buổi làm việc khi có yêu cầu.
• Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Ban Tổng Giám đốc
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các quy trình nghiệp vụ của Văn phòng tổng hợp.
• Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của Văn Phòng tổng hợp theo quy định của Công ty và quy định của pháp luật hiện hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.