THƯ KÝ

Job Description

Công việc thư ký

· Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và thông báo cho các bên liên quan.

· Theo dõi và xử lý thư từ, email: Phân loại, trả lời hoặc chuyển tiếp cho các bộ phận phù hợp.

· Soạn thảo, chuẩn bị văn bản và ghi biên bản họp.

Hỗ trợ sự kiện và hoạt động

• Đầu mối liên kết với các hiệp hội, cơ quan ban ngành, tổ chức khoa học kỹ thuật.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị khoa học và chương trình đào tạo: mời diễn giả, chuẩn bị hậu cần, tài liệu và theo dõi tiến độ.
• Đảm bảo công tác chuẩn bị hậu cần, thiết bị và tài liệu cho sự kiện.

Quản lý hành chính

· Lưu trữ và quản lý tài liệu, cập nhật cơ sở dữ liệu thông tin nhân viên và khách hàng.

· Đảm bảo bảo mật thông tin và tài liệu trong công ty.

· Làm cầu nối giữa các phòng ban, hỗ trợ việc truyền đạt thông tin.

Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn và chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp...).
• Có khả năng giao tiếp và viết tiếng Anh ở mức cơ bản.

2. Kinh nghiệm

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, thư ký, hoặc các công việc văn phòng tương tự.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng tổ chức công việc và làm việc độc lập.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và biên soạn tài liệu chính xác, rõ ràng.

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nam/Nữ
• Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói rõ ràng, mạch lạc
• Chiều cao: Nữ từ 158cm, Nam từ 165cm trở lên

1. QUYỀN LỢI

• Lương từ 9.000.000 – 12.000.000 hoặc thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc
• Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: thưởng lễ tết, thưởng nóng ….
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, cơ hội thăng tiến cao
• Thời gian làm việc: 08h00 - 17h30 từ Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật