Thực tập sinh admin/tuyển dụng

Job Description

* Vị trí Thực tập sinh tuyển dụng

1. Về tuyển dụng

– Thiết kế hình ảnh, nội dung cho các bài đăng trên fanpage tuyển dụng của công ty

– Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng lên Facebook, website,..

– Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, data ứng viên

– Gửi thư mời phỏng vấn và hỗ trợ điều phối lịch phỏng vấn

– Sử dụng các trang tuyển dụng để research CV ứng viên

2. Một số công việc hành chính khác: hỗ trợ gửi hợp đồng, giấy tờ cho khách hàng,…

* Vị trí Thực tập sinh admin văn phòng

1. Admin: 70% công việc

• Lên JD tuyển dụng trên các nền tảng của công ty
• Thiết kế hình ảnh, nội dung cho các bài đăng trên fanpage tuyển dụng của công ty
• Sáng tạo nội dung và cập nhật bài viết về văn hóa công ty, event, sự kiện trên social media
• Quản lý và duy trì hoạt động mua sắm các vật dụng, thiết bị cần thiết cho công ty (văn phòng phẩm, đặt nước uống, giấy ăn…).
• Nhận & gửi thư cho đối tác, khách hàng
• Đón khách, ứng viên tại văn phòng
• Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: Sinh nhật, Team building, Tiệc cuối năm, v.v

2. Tuyển dụng: 30% công việc

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng lên Facebook, website,..
• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, data ứng viên
• Gửi thư mời phỏng vấn và hỗ trợ điều phối lịch phỏng vấn
• Sử dụng các trang tuyển dụng để research CV ứng viên

Quyền lợi được hưởng

– Được đào tạo các kỹ năng và kiến thức về lĩnh vực tuyển dụng (headhunt)

– Môi trường làm việc văn minh, có lộ trình lên nhân viên chính thức

– Thời gian làm việc:

• Part-time: 8h – 12h hoặc 13h – 17h (tối thiểu 5 ca 1 tuần)
• Full-time: 8h – 17h (thứ 2 – thứ 6)

– Hỗ trợ xác nhận thực tập

Job Requirement

– Yêu cầu nhanh nhẹn, không ngại học hỏi

– Có định hướng mong muốn làm tuyển dụng

– Năng động, sáng tạo, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt huyết

– Có định hướng gắn bó lâu dài trong ngành nhân lực

– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Canva, GPT,…)

– Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

– Có laptop cá nhân