Thực tập sinh Admin

Job Description

MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ
Hỗ trợ Ban Quản Trị trong công tác hành chính và nhân sự, đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru, hỗ trợ tối ưu hoạt động của các phòng ban trong công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Mảng Hành Chính (80%)

• Quản lý hồ sơ và tài liệu: Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tài liệu quan trọng một cách khoa học.

• Soạn thảo văn bản: Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến hành chính và nhân sự.

• Tổ chức sự kiện nội bộ: Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, du lịch công ty.

• Quản lý trang thiết bị văn phòng: Theo dõi, bảo trì và sửa chữa trang thiết bị văn phòng như máy in, máy tính.

• Hỗ trợ hậu cần: Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ.

2. Mảng Nhân Sự (20%)

• Hỗ trợ tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, phản hồi kết quả tuyển dụng.

• Cập nhật thông tin nhân sự: Theo dõi và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống quản lý.

• Hỗ trợ đào tạo: Tham gia hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.

Job Requirement

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ: Sinh viên đang theo học các ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc liên quan.

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm thực tập hành chính nhân sự.

KỸ NĂNG CẦN THIẾT

• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.

• Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.

• Tỉ mỉ, chủ động và chính xác trong công việc.

• Kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như MS Office, Google Workspace.

QUYỀN LỢI

• Lương: Thỏa thuận dựa trên khả năng và hiệu suất công việc. 

• Thưởng: Thưởng lễ Tết, nghỉ phép 09 ngày/năm và phúc lợi khác theo quy định.

• Cơ hội phát triển: Được đánh giá định kỳ, có cơ hội thăng tiến, và phát triển kiến thức chuyên môn.