Thực tập sinh Hành chính - nhân sự

Job Description

1. Quản lý hồ sơ giấy tờ hành chính

a. Quản lý hồ sơ - Văn thư lưu trữ:

- Quản lý giấy tờ, tài liệu chung của công ty khoa học hợp lý

- Soạn thảo hợp đồng, các văn bản, công văn, quy định, quyết định, tờ trình và các văn bản khác do công ty ban hành theo yêu cầu cụ thể

b. Quản lý tài sản, trang thiết bị, theo dõi các chi phí hành chính của Công ty

- Lên kế hoạch tối ưu hoá chi phí hành chính

- Thực hiện mua sắm trang thiết bị tài sản dụng cụ theo kế hoạch được phê duyệt, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu thực tế của công ty.

c. Tổng hợp chấm công, theo dõi nhân sự làm việc toàn các chuỗi

- Cập nhật danh sách nhân viên toàn bộ cửa hàng và hệ thống vào Database

- Cập nhật vào bảng chấm công toàn công ty

2. Thực hiện công việc hành chính - hậu cần - thư ký cho BLĐ

a. Quản lý hành chính hậu cần văn phòng:

- Chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, cảnh quan chung, vệ sinh văn phòng đảm bảo cho nhân viên làm việc hiệu quả

b. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp

- Hỗ trợ lên kế hoạch

- Thư ký cuộc họp cho BLĐ và thực hiện thông báo triển khai thông tin cuộc họp theo yêu cầu

- Lập báo cáo sau cuộc họp

3. Tuyển dụng nhân sự

a, Tuyển dụng nhân sự

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng và xây dựng JD tuyển dụng theo yêu cầu

- Lên nội dung đăng tuyển

- Tiếp cận ứng viên, tư vấn và giải đáp thắc mắc của các ứng viên.

- Xây dựng nguồn data tuyển dụng

- Phụ trách set up kế hoạch phỏng vấn

- Thực hiện phỏng vấn đánh giá ứng viên

- Đề xuất chính sách tuyển dụng phù hợp với vị trí tuyển dụng được yêu cầu

b, Chuyển giao tuyển dụng nhân sự

- Bàn giao nhân sự cho các bộ phận nhận học việc

- Hỗ trợ giám sát

Job Requirement

- Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp các trường kinh tế, luật: Trường đại học Luật, Trường đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Trường kinh tế - Đại học Quốc gia,...

- Thành thạo Excel, Word, Powerpoint… 

 - Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức thực hiện: Biết cách sắp xếp tổ chức công việc ở khoa học, hiệu quả đảm bảo hoàn thành hết nhiệm vụ (Tốt)

- Kỹ năng thuyết trình: Có khả năng trình bày báo cáo, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc, biết cách phối hợp với các bộ phận (Khá)

- Kỹ năng giao tiếp: Biết cách lắng nghe và đặt câu hỏi để khai thác thông tin khi giao tiếp (Tốt)

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

- Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc