Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

Job Description

Hỗ trợ công việc cho Chủ tịch:

• Lên lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, sự kiện và công tác của Chủ tịch.

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và các thông tin cần thiết trước các cuộc họp.

• Ghi chép biên bản, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao từ Chủ tịch.

Quản lý thông tin:

• Tổng hợp, phân tích và cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết để hỗ trợ Chủ tịch ra quyết định.

• Làm đầu mối tiếp nhận và xử lý các thông tin từ các phòng ban trong công ty trước khi trình lên Chủ tịch.

Hỗ trợ điều hành:

• Tham gia các cuộc họp, sự kiện cùng Chủ tịch khi cần thiết.

• Đại diện Chủ tịch làm việc với các đối tác, khách hàng, hoặc nội bộ công ty khi được ủy quyền.

• Theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện các dự án, kế hoạch của công ty.

Công việc khác:

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.

• Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin liên quan đến công việc và công ty.

Job Requirement

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc các vị trí liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các tập đoàn lớn hoặc môi trường quốc tế.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán xuất sắc.

• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.

• Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin nhanh nhạy.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Ngoại ngữ:

• Thành thạo tiếng Anh (nói và viết), ưu tiên ứng viên biết thêm ngoại ngữ khác.

Tố chất cá nhân:

• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và nhạy bén.

• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.

• Tính cách trung thực, bảo mật thông tin tốt.