Trợ lý điều hành Tổng Giám Đốc (Executive Assistant CEO)

Job Description

1. Lập kế hoạch chiến lược và tư vấn:

· Hỗ trợ Chủ tịch/ Group CEO trong việc phát triển và triển khai các sáng kiến chiến lược trên toàn bộ các doanh nghiệp trong tập đoàn.

· Hỗ trợ Chủ tịch/ Group CEO trong việc xem xét và đánh giá Kế hoạch Hoạt động Hàng năm (AOP) của các công ty con, đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tập đoàn.

· Cung cấp các phân tích và khuyến nghị về quản trị công ty, chuyển đổi tổ chức và quản lý thay đổi nếu cần.

· Tiến hành nghiên cứu và phân tích để hỗ trợ quá trình ra quyết định.

2. Hỗ trợ quản trị công ty:

· Đảm bảo tuân thủ các khuôn khổ quản trị công ty.

· Chuẩn bị và review qua các tài liệu/ nội dung/ báo cáo của hội đồng quản trị, chính sách và điều lệ.

· Hỗ trợ Chủ tịch/ Group CEO trong việc quản lý mối quan hệ với các bên liên quan chính, bao gồm các thành viên hội đồng quản trị và cơ quan quản lý.

3. Quản lý thay đổi và chuyển đổi:

· Đóng vai trò cố vấn cho Chủ tịch/ Group CEO trong các dự án đặc biệt có tác động lớn đến tổ chức về quản lý thay đổi, chuyển đổi và tái cấu trúc.

· Theo dõi và đánh giá tiến độ của các sáng kiến chuyển đổi, xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

4. Quản lý dự án:

· Lãnh đạo và quản lý các dự án, phối hợp với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài để đạt được kết quả dự án, đảm bảo các dự án và kế hoạch đúng hạn và phù hợp với các mục tiêu chiến lược.

· Phát triển kế hoạch dự án, theo dõi các mốc quan trọng và báo cáo tiến độ cho Chủ tịch/ Group CEO.

5. Báo cáo và giao tiếp:

· Đóng vai trò cầu nối để đảm bảo giao tiếp trơn tru giữa ban Giám đốc công ty (BOD và các phòng ban nội bộ; thể hiện khả năng lãnh đạo để duy trì uy tín, sự tin tưởng và hỗ trợ từ BOD.

· Chuẩn bị các báo cáo cấp cao, bài thuyết trình Chủ tịch/ Group CEO.

· Đại diện Chủ tịch/ Group CEO trong các cuộc họp và sự kiện khi cần thiết.

Job Requirement

·         Tốt nghiệp từ Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, ngoại thương, thương mại,...

·         Kinh nghiệm: từ 5-7 năm trong lĩnh vực 7 vấn chiến lược, quản trị công ty hoặc điều hành kinh doanh, kinh nghiệm báo cáo trực tiếp cho cấp lãnh đạo C-suite là một lợi thế.

·         Thành thạo vi tính văn phòng.

·         Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định xuất sắc.

·         Tư duy kinh doanh mạnh mẽ, kỹ năng lãnh đạo và tổ chức tốt.

·         Kỹ năng giao tiếp tốt.

·         Khả năng xử lý thông tin nhạy cảm với tính bảo mật và thận trọng.

·         Tiếng Anh giao tiếp tốt.