Trợ Lý Đơn Hàng Biết Tiếng Anh và Tiếng Nhật

Job Description

• Làm việc độc lập
• Bao gồm công việc liên quan đến một hoặc nhiều đơn hàng từ lúc khách hàng xác nhận đặt hàng cho đến lúc đơn hàng được xuất đi
• Nhận thông tin và trao đổi thông tin về đơn hàng với khách hàng, với bộ phận Marketing, và các bộ phận khác trong nhà máy
• Yêu cầu may mẫu (Fit, PP, Top, Test), gửi cho khách hàng duyệt, theo dõi kết quả.
• Theo dõi đơn đặt hàng vải do bộ phận mua vải phát hành
• Tính toán định mức phụ liệu may và đóng gói để đặt hàng cho sản xuất. Theo dõi tiến độ nguyên phụ liệu nhà máy. Thông báo kịp thời đến nhà cung cấp nếu có sự khác biệt về số lượng, chất lượng so với đơn đặt hàng.
• Làm bảng màu gốc cho sản xuất
• Cập nhật tình hình tiến độ sản xuất trên hệ thống theo yêu cầu của khách hàng, cập nhật thông tin trên hệ thống của nhà máy.
• Kiểm tra và theo dõi chặt chẽ lịch xuất hàng hàng tuần để thông báo kịp thời cho những bộ phận liên quan nếu có bất kỳ thông tin thay đổi
• Tham dự họp, huấn luyện về công việc theo yêu cầu của khách hàng và của nhà máy.