Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/ Văn bản, hồ sơ thanh/ quyết toán các chi phí liên quan đến dự án
Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho bộ phận dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
Theo dõi tiến độ thực hiện của các nhà thầu/ nhà cung cấp
Phối hợp làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để cập nhật kế hoạch mua sắm, và các thông tin liên quan để triển khai dự án theo đúng yêu cầu
Kết nối và phối hợp làm việc trực tiếp với bộ phận khác để hỗ trợ triển khai dự án cho đến khi hoàn thành -nghiệm thu, thanh toán và kết thúc dự án theo đúng yêu cầu
Các công việc khác trong phạm vi công việc được giao
Job Requirement
Trình độ: Đại học/Cao đẳng
Bằng cấp đào tạo: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Điện Công Nghiệp, Kỹ thuật điện
Kinh nghiệm làm việc:
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin/Hành chính/Thư ký
Từng có kinh nghiệm làm việc hoặc mối quan hệ với các nhà thầu, tư vấn thiết kế, nhà máy là một lợi thế
Có kiến thức cơ bản về các sản phẩn, thiết bị điện là một lợi thế
Kỹ năng:
Linh hoạt, chủ động, sáng tạo, nhạy bén
Thành thạo soạn thảo văn bản, quản lý dữ liệu
Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và báo cáo công việc
Khả năng giao tiếp, thuyết phục tốt với khách hàng
Giao tiếp được tiếng Anh là lợi thế
Kỹ năng về phần mềm văn phòng (Word, Excel..)
More Information
Degree:
Bachelor
Other extras: Chi phí công tác, đi lại, ăn ở (nếu có)
Probationary period: 60 ngày
Age:
25 - 35
Working time: Thứ 2 - 6. Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều: 13h00 – 17h00
Benefit:
Được hưởng đầy đủ quyền lợi của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN (Khi nhận chính thức)
Lương tháng 13, thưởng vượt chỉ tiêu (nếu có), team building, sinh nhật, ốm đau, thai sản,..
Holidays: Thứ 7, Chủ Nhật, và Ngày Lễ theo quy định Nhà Nước