Trợ lý giám đốc

Job Description

1. Hỗ Trợ Giám Đốc Trong Quản Lý Tài Chính:

• Phân tích và đánh giá tình hình tài chính, dòng tiền của công ty, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
• Thực hiện việc lập kế hoạch và quản lý nguồn tiền, đảm bảo dòng tiền lưu thông hiệu quả, tối ưu chi phí hoạt động và sản xuất.
• Theo dõi và phân tích các khoản đầu tư, hỗ trợ ra quyết định nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.
• Kiểm soát, giám sát việc thực hiện ngân sách, đánh giá các rủi ro tài chính.

2. Hoạch Định Chiến Lược Phát Triển Tài Chính:

• Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng các chiến lược tài chính phù hợp với định hướng kinh doanh của công ty.
• Phân tích các dự án đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất và phân phối, cung cấp các báo cáo tài chính để hỗ trợ quyết định chiến lược.
• Đề xuất các giải pháp tài chính linh hoạt nhằm đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của công ty.

3. Đối Nội, Đối Ngoại Thay Mặt Giám Đốc:

• Đại diện cho Giám đốc làm việc với các đối tác tài chính, ngân hàng, cơ quan thuế và các tổ chức tín dụng để đàm phán, thương thảo các hợp đồng vay vốn, đầu tư.
• Thay mặt Giám đốc tham gia các cuộc họp nội bộ, họp với đối tác, khách hàng khi được ủy quyền.

4. Quản Lý Thông Tin Và Báo Cáo:

• Xây dựng hệ thống báo cáo tài chính, dòng tiền định kỳ để cung cấp cho Giám đốc và các bộ phận liên quan.
• Tổng hợp thông tin, chuẩn bị các báo cáo về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh để phục vụ các buổi họp của Ban Lãnh Đạo.
• Theo dõi, giám sát việc thực hiện các kế hoạch và quyết định đã được phê duyệt, báo cáo tiến độ và đề xuất điều chỉnh nếu cần thiết.

5. Hỗ Trợ Vận Hành Và Sản Xuất:

• Phối hợp với các phòng ban sản xuất, vận hành để tối ưu hóa quy trình sản xuất từ khâu nguyên liệu đến thành phẩm, đảm bảo đạt hiệu quả tài chính cao nhất.
• Hỗ trợ triển khai các chính sách, kế hoạch về chi phí sản xuất, vận hành nhằm tiết kiệm nguồn lực và gia tăng lợi nhuận.

6. Công Việc Khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
• Đóng góp ý kiến và đề xuất cải tiến quy trình quản lý tài chính, vận hành để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của công ty.

Job Requirement

·  Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

·  Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tài chính, kế toán hoặc trợ lý tài chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành thực phẩm, sản xuất hoặc phân phối.

·  Kỹ năng chuyên môn:

• Am hiểu sâu về quản trị tài chính, dòng tiền, ngân sách.
• Kỹ năng lập kế hoạch tài chính, phân tích và xử lý các vấn đề tài chính, vốn.
• Khả năng đàm phán, thương lượng với đối tác tài chính, ngân hàng.

·  Kỹ năng cá nhân:

• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian, giao tiếp và thuyết trình tốt.
• Trung thực, cẩn trọng và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.