Trợ lý Giám đốc

Job Description

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và Giám sát các hoạt động của công ty;

- Quản lý lịch hẹn; soạn thảo và chuẩn bị các báo cáo; sắp xếp kế hoạch công tác, hành trình và chương trình họp; biên soạn tài liệu/ ghi chép nội dung các cuộc họp;

- Tham gia các cuộc họp cùng Giám đốc, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định sau cuộc họp;

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện công việc từ các phòng ban;

- Hỗ trợ, tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng, triển khai và giám sát các kế hoạch, chiến lược kinh doanh;

- Truyền đạt thông tin về các vấn đề liên quan đến các chỉ đạo và góp ý ​​​​của Giám đốc tới các phòng/bộ phận theo yêu cầu;

- Đại diện Giám đốc làm việc cùng đối tác, khách hàng khi được ủy quyền;

- Nghiên cứu, sắp xếp thứ tự ưu tiên, theo dõi các vấn đề được gửi đến Giám đốc;

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

Job Requirement

-          Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.

-          Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các vị trí tương đương.

-          Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

-          Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt.

-          Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực cao.

-          Có tư duy logic, linh hoạt, nhạy bén trong công việc.

-          Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.