Trợ lý hành chính kiêm sale admin

Job Description

ü Hỗ trợ TVBH về các thủ tục liên quan đến bán hàng như: nhận tiền cọc, làm hợp đồng, các thủ tục về giao xe.

ü Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của phòng kinh doanh. Thu thập chứng từ liên quan trong quá trình bán xe ( Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, đề nghị thay đổi nội dung hợp đồng, đề xuất chi phí, hóa đơn, biên bản bàn giao xe, liên 2 sổ bảo hành, thông báo giao xe...).

ü Quản lý và báo cáo số lượng xe tồn kho, nhập kho khi xe về, quản lý đuôi hợp đồng

ü Làm lương, thưởng cho phòng Kinh Doanh

ü Tiếp đón, hướng dẫn khách đến giao dịch tại showroom và văn phòng Công ty một cách chu đáo, chuyên nghiệp.

ü Nhận và chuyển điện thoại, Fax, thư từ, báo chí cho các cá nhân, phòng ban.

ü Sắp xếp, quản l‎ý và theo dõi công văn đi & đến, vào sổ tất cả các giấy tờ liên quan.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP và BGĐ

Job Requirement

-         Giới tính: Nữ , Độ tuổi: 22 - 28.

-         Làm việc tại : Showroom Ô tô Dongfeng, Số 68 Trịnh Văn Bô, Xuân Phương, P. Nam Từ Liêm, Hà Nội.

-         Tốt nghiệp: Trung cấp/Cao đẳng trở lên, không yêu cầu ngành nghề.

-         Có đạo đức tốt, năng động, sáng tạo, trung thực, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc; Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty và với đối tác bên ngoài

-         Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành xe Ô tô, ngoại hình dễ nhìn

-        Thành thạo vi tính văn phòng.