Trợ lý hành chính

Job Description

Báo cáo thống kê xe công các cơ sở.

Báo cáo thống kê danh sách cán bộ ngủ trải nghiệm.
Báo cáo thống kê đề nghị hủy vé xe Mica, đặt và cấp lại vé xe Mica cho các cơ sở.
Lên phiếu yêu cầu mua hàng xe công và các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy cho các cơ sở.
Thống kê, tổng hợp pháp lý các cơ sở khu vực Hà Nội, Hạ Long, Sapa
Thống kê danh sách khách khai báo lưu trú các cơ sở trên nhóm Phòng hành chính – Lễ tân.
Thống kê, theo dõi lịch họp các cơ sở trên nhóm “Họp nội bộ các cơ sở”
Thống kê, theo dõi lịch họp các phòng ban trên nhóm “Họp nội bộ các phòng, ban”
Thống kê danh sách các nhân viên văn phòng gửi xe tại bãi gửi xe Ngọc Hà. Làm đề nghị thanh toán cho bãi gửi xe.
Thống kê đề nghị thanh toán cước điện thoại các cơ sở tổng hợp gửi phòng kế toán.
Làm đề nghị thanh toán tiền điện thoại các phòng ban.
Thống kê các hóa đơn chuyển phát nhanh của Văn phòng Hà Nội và cơ sở 684MK. Đối chiếu công nợ với đối tác và làm đề nghị thanh toán cho đối tác.
Thống kê các hóa đơn, yêu cầu mua hàng đống phục nhân viên khu vực Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh. Đối chiếu công nợ và làm đề nghị thanh toan cho đối tác.
Làm đề nghị nhập kho giấy vệ sinh, giấy ăn, các vật dụng, hóa chất tẩy rửa nhà vệ sinh, khu vực Public của văn phòng. (Bộ phận kho yêu cầu phải nhập qua một đầu mối là phòng hành chính)
Báo cáo tổng hợp các công việc định kỳ của các cơ sở.

Job Requirement

-Nữ Từ 23 tuổi trở lên

- Nhanh nhẹn, hoạt bát.

Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học

Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, sử dụng máy tính thành thạo