Trợ Lý Kế Toán (Bookkeeper)

Job Description

1. Các khoản phải thu, phải trả:
   • Xử lý hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp và xuất hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng, chính xác.
   • Đối chiếu sổ cái các khoản phải trả và phải thu để đảm bảo tất cả các khoản thanh toán và biên lai được hạch toán chính xác.
   • Theo dõi các khoản thanh toán quá hạn và quản lý việc thu nợ một cách hiệu quả.
2. Đối chiếu ngân hàng:
   • Thực hiện đối chiếu ngân hàng thường xuyên để đảm bảo mọi giao dịch được ghi chép chính xác vào hệ thống kế toán.
   • Điều tra và giải quyết mọi khác biệt giữa báo cáo ngân hàng và hồ sơ nội bộ.
3. Bảo trì sổ cái tổng hợp:
   • Duy trì và cập nhật sổ cái chung bằng cách ghi lại tất cả các giao dịch tài chính một cách chính xác và kịp thời.
   • Chuẩn bị các bút toán điều chỉnh khi cần thiết để phản ánh dữ liệu tài chính chính xác.
4. Báo cáo tài chính:
   • Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho khách hàng.
5. Kê khai thuế GTGT:
   • Lập và nộp tờ khai thuế VAT cho khách hàng theo quy định của Sở Thuế
   • Đảm bảo tính toán chính xác các khoản nợ thuế VAT và nộp tờ khai đúng hạn.
6. Xử lý tính lương:
   • Tính toán và xử lý bảng lương cho khách hàng, bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản khấu trừ.
   • Đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến tiền lương.
7. Phân tích và hỗ trợ tài chính:
   • Hỗ trợ nhóm kế toán tiến hành phân tích tài chính, chuẩn bị ngân sách và dự báo.
   • Cung cấp hỗ trợ trong quá trình kiểm toán bằng cách chuẩn bị tài liệu liên quan và trả lời các thắc mắc của kiểm toán viên.
8. Giao tiếp với khách hàng:
   • Thường xuyên liên lạc với khách hàng để thu thập thông tin tài chính và giải quyết mọi thắc mắc hoặc quan ngại mà họ có thể có.
   • Chủ động tư vấn và hướng dẫn khách hàng về các vấn đề tài chính.
9. Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Làm việc 7h/ngày từ thứ Hai - thứ Bảy hàng tuần, so le giữa 02 ca làm việc:
+ 09h00 - 17h30
+ 13h00 - 18h00 (tại văn phòng, thời gian còn lại làm việc tại nhà)

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành kế toán, Tài chính Ngân hàng
• Chấp nhận sinh viên mới ra trường.
• Có kiến thức về nguyên tắc và thực hành kế toán.
• Chú ý đến chi tiết và độ chính xác trong việc nhập dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).
• Có tính chủ động trong công việc.
• Cầu tiến, có tinh thần học hỏi để phát triển cá nhân.