Trợ Lý Kinh Doanh / Sales Admin (Biết Tiếng Anh)

Job Description

• Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận, theo dõi và xử lý các đơn hàng từ khách hàng, đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ và chính xác.

• Liên lạc với khách hàng và đối tác: Làm việc với các khách hàng, nhà cung cấp, đối tác để giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng, giao hàng và các yêu cầu đặc biệt.

• Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ liên quan đến đơn hàng: Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ, hợp đồng và chứng từ xuất nhập khẩu (nếu có).

• Hỗ trợ các bộ phận liên quan: Cung cấp thông tin về tình trạng đơn hàng cho các bộ phận liên quan như kho, sản xuất và vận chuyển.

• Cập nhật hệ thống: Cập nhật thông tin về đơn hàng, sản phẩm và khách hàng vào hệ thống quản lý của công ty.

• Dịch và hỗ trợ giao tiếp: Thực hiện các công việc dịch thuật đơn giản và hỗ trợ các phòng ban liên quan trong việc giao tiếp với đối tác nước ngoài, đặc biệt là bằng tiếng Anh.

Job Requirement

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác hỗ trợ kinh doanh, sales admin hoặc các vị trí tương tự.

• Kỹ năng:

o Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) là yêu cầu bắt buộc.

o Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.

o Kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề tốt.

• Tính cách: Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu áp lực công việc tốt, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận khác.

Quyền lợi:

• Mức lương: từ 12tr đến 20tr hoặc thương lượng theo năng lực.

• Các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty: Bảo hiểm, nghỉ lễ, nghỉ phép,…

• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.

• Được đào tạo về sản phẩm, kỹ năng và quy trình công việc.