Trợ lý Phó chủ tịch HĐQT

Job Description

- Trợ giúp Sếp trong việc điều phối công việc với nội bộ, bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.

- Tham gia các cuộc họp được chỉ định, lập biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện công việc thống nhất trong cuộc họp.

- Hiểu rõ hoạt động các phòng ban trong Khối, sẵn sàng tham gia trực tiếp các dự án với vai trò là thành viên dự án của Khối. Triển khai, điều phối và giám sát các dự án để đảm bảo đúng tiến độ, mục tiêu.

- Rà soát các văn bản, tờ trình trước khi trình ký Sếp và truyền tải trung thực các chỉ đạo của Sếp đến các phòng ban/Chi nhánh.

- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Sếp

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán...

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý kinh doanh, Trợ lý, Thư ký TGĐ.

- Mạnh về phân tích số liệu.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt

- Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.

- Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.

- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.

- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.

- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.

- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

- Nhanh nhẹn, hoạt bát.

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Nam/nữ: tuổi: 24-32