13/04/2024
Permanent
15 Mil - 20 Mil VND
No experience
Experienced (Non - Manager)
12/05/2024
1. Lên lịch họp và tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của PTGĐ, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành của Phòng QLTK
2. Phối hợp với phòng QLTK dự án, theo dõi và kiểm tra về tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận theo sự phân công, chỉ đạo của PTGĐ; tiếp nhận các phản hồi từ các bộ phận về quá trình thực hiện và báo cáo lên PTGĐ;
3. Soạn thảo công văn, giấy tờ, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của PTGĐ;
4. Dịch nói tại các buổi làm việc của PTGĐ và dịch viết bất cứ tài liệu, báo cáo nào mà PTGĐ yêu cầu bao gồm truyền đạt những chỉ thị của PTGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện; Dịch các văn bản phục vụ hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Phòng HCNS.
5. Truyền đạt thông tin của PTGĐ tới các phòng ban, bộ phận trong và ngoài Công ty;
6. Hỗ trợ ban hành các thiết kế đã được thẩm duyệt đến các Ban Phòng nội bộ để phục vụ hoạt động thi công tại Công trường, hoặc phục vụ mục đích pháp lý
7. Phối hợp về lịch trình đi lại bao gồm vé máy bay, khách sạn, visa, thanh toán và các công tác hậu cần hành chính khác cho Phó TGĐ
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của LĐ Công ty.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thiết kế, Kiến Trúc, Kết cấu... Ưu tiên Đại học Kiến trúc.
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương là một lợi thế
- Sắp xếp, quản lý công việc khoa học;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, đạt được sự hợp tác với mọi người
Tiếng Anh: Nghe-Nói-Đọc-Viết thành thạo (bắt buộc)
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word. Excel, Powerpoint…)
Similar jobs
