Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc

Job Description

- Sắp xếp lịch trình công việc, lịch họp, lịch trình công tác cho P.TGĐ.

- Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có P.TGĐ tham dự.

- Hỗ trợ Phó Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng/đối tác/nhà cung cấp trong và ngoài nước liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu từ P.TGĐ

- Hỗ trợ P. TGĐ truyền đạt thông tin, theo dõi và làm việc với các Bộ phận, phòng/ban, chi nhánh trong Công ty

- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.

- Hỗ trợ P. TGĐ trong công tác kế toán - tài chính, hỗ trợ theo dõi các khoản thu chi liên quan tới công việc phụ trách.

- Tham mưu cho Phó Tổng Giám đốc trong các vấn đề phát triển & kinh doanh khi được yêu cầu

- Tham dự các cuộc họp cùng Phó Tổng Giám đốc, ghi chép biên bản cuộc họp và ban hành các quyết định của cuộc họp đến các bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản từ các phòng/ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Phó Tổng Giám đốc.

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

Job Requirement

- Tốt nghiệp: Cao đẳng/Đại học

- Ưu tiên ứng viên có kiến thức sơ bộ về Tài chính – Kế toán

- Tiếng Anh: thông thạo

- Kinh nghiệm làm việc: từ 2 năm trở lên ở vị trí trợ lý hoặc tương đương

- Kỹ năng sử dụng phần mềm, ứng dụng, tin học văn phòng 

- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao

- Có thể đi công tác, tiếp khách

- Kỹ năng giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát, ứng xử khéo léo

- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian.

- Chăm chỉ, kiên nhẫn và trung thực.