Trợ lý/Thư ký Tổng Giám Đốc

Job Description

• Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các Phòng/ Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ.
• Theo dõi, triển khai, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/ Ban, đơn vị trực thuộc trình TGĐ phê duyệt.
• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ và ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của TGĐ với các đối tác.
• Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của TGĐ.
• Đăng ký vé máy bay, khách sạn, nhà hàng…khi Ban TGĐ đi công tác.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.
• Các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.