Trợ lý tiếng Trung/ tiếng Anh chủ tịch hội đồng quản trị

Job Description

- Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về tình hình hoạt động của Công ty để phục vụ hoạt động và phát triển theo chiến lược của Tổng công ty.

- Xem xét, đánh giá, kiểm tra và phân tích và đưa ra các giải pháp trước khi trình kí Chủ tịch hoặc tham mưu xử lý.

- Tham mưu, đề xuất giải pháp thực hiện và phương án cho Chủ tịch trong các quan hệ đối nội, đối ngoại các vấn đề liên quan Pháp chế theo quy định pháp luật và định hướng, quy định công ty.

- Tham gia cùng Chủ tịch hoặc đại diện Chủ tịch theo sự ủy quyền của Chủ tịch trong công tác đối nội/ đối ngoại các vấn đề có liên quan

- Hỗ trợ Chủ tịch theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty theo quyền hạn và trách nhiệm được phân công.

- Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến / chỉ đạo của Chủ tịch cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Chủ tịch để xin ý kiến chỉ đạo.

- Phối hợp bố trí, sắp xếp bố trí hợp lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch.

- Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch.

- Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Chủ tịch.

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch.

- Xây dựng, tham gia xây dựng, hỗ trợ triển khai quy trình, quy chế, chính sách liên quan đến hoạt động Công ty

- Thực hiện chế độ báo cáo thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch