Trợ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, tổng hợp và triển khai nội dung các cuộc họp.
Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp, các đối tác để phục vụ việc quản lý, theo dõi, đôn đốc và xúc tiến phát triển công việc hiệu quả.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.
Tổng hợp các công việc Giám đốc giao cho các Khối/Phòng/Ban, theo sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Ban.
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các Phòng/Ban.
Hỗ trợ thu thập dữ liệu, tin tức nghiên cứu thị trường về các dự án mới.
Đại diện Tổng Giám đốc làm việc với cá nhân, cơ quan khi được uỷ quyền
Đi công tác cùng Giám đốc khi được yêu cầu, chuẩn bị các thủ tục liên quan đến chuyến công tác trong và ngoài nước: đặt vé máy bay, khách sạn, visa, làm thủ tục check in, check out…
Đối nội đối ngoại: - Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, tổ chức họp, quảng bá thương hiệu Công ty,… - Tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc/ Phòng ban khác
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Ban Lãnh đạo Công ty.
Job Requirement
Giới tính / Ngoại hình/ Sức khỏe: Nam/Nữ ưa nhìn, sức khỏe loại A
Trình độ học vấn / chuyên môn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính… hoặc các ngành có liên quan.
Số năm kinh nghiệm làm việc: Từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Các yêu cầu khác (nếu có)
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, tư duy nhạy bén.
Trung thực, cẩn thận, kỷ luật và chi tiết
Kỹ năng giao tiếp tốt, Có khả năng truyền đạt, thuyết trình
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, gọn gàng
Ưu tiên ứng viên biết lái xe, có thể đi công tác
Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty
Trình độ ngoại ngữ / tin học: Sử dụng thành thạo Tiếng Anh. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (words, excel, powerpoint…)
