TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Job Description

- Hỗ trợ và tiếp nhận nhiệm vụ từ Giám đốc.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai, theo dõi, đánh giá, tối ưu, cập nhật thường xuyên tình hình hoạt động công ty và báo cáo kết quả công việc định kỳ hàng tuần với TGĐ

- Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Biên, phiên dịch các tài liệu được giao

- Theo dõi và đốc thúc các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.

- Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo (định kỳ/đột xuất) theo yêu cầu của TGĐ

- Thay mặt Giám đốc gặp gỡ và làm việc với đối tác kinh doanh, đối tác nước ngoài.

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của TGĐ.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, lưu trữ thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi TGĐ.

- Đảm nhiệm công việc hành chính cho TGĐ: Theo dõi và quản lý hồ sơ cá nhân, thuê nhà, điều xe, sắp xếp ăn uống, đặt vé máy bay, book phòng khách sạn…

- Hoàn tất các thủ tục làm visa, giấy tờ trước mỗi chuyến công tác cho TGĐ.

- Lập kế hoạch: Trình bày bản kế hoạch theo định hướng chiến lược từ TGĐ.

- Soạn thảo thông báo, quyết định tới các phòng ban/bộ phận theo chỉ đạo từ TGĐ.

- Giám sát & tham mưu: Hàng ngày giám sát các phòng ban/bộ phận thực thi kế hoạch và đưa ra những đề xuất kịp thời để tối ưu hiệu quả.