03/07/2024
Permanent
Competitive
5 - 10 Years
Manager
03/08/2024
- Quản lý và duy trì lịch của CEO bao gồm lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn và sắp xếp chuyến đi.
- Chuẩn bị và chỉnh sửa thư từ, báo cáo, thuyết trình và các tài liệu khác nếu cần.
- Là đầu mối liên lạc giữa CEO và các bên liên quan trong nội bộ/bên ngoài.
- Xử lý thông tin bí mật một cách thận trọng nhất.
- Phối hợp và tổ chức các sự kiện, cuộc họp và hội nghị của công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị chương trình cuộc họp, lập biên bản và theo dõi các mục hành động.
- Tiến hành nghiên cứu và cung cấp hỗ trợ cho các dự án đặc biệt.
- Quản lý các công việc cá nhân cho CEO theo yêu cầu.
- Đảm bảo CEO đã chuẩn bị tốt cho các cuộc họp và buổi giao lưu.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công.
- Bằng cử nhân về Quản trị Kinh doanh, Quản lý, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý điều hành, Trợ lý cá nhân hoặc ở vai trò tương tự, tốt nhất là trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản hoặc lĩnh vực công nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, với khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ và quản lý nhiều thời hạn.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
- Thành thạo Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Trình độ chuyên môn cao và khả năng duy trì tính bảo mật.
- Chú ý nhiều đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Tính linh hoạt để thích ứng với những ưu tiên và nhu cầu thay đổi.
- Có kinh nghiệm lập kế hoạch và điều phối sự kiện là một lợi thế.
- Có kiến thức về ngành xây dựng và/hoặc ESG là một lợi thế.
Similar jobs
