Trợ lý Tổng Giám đốc

Job Description

1. Ghi chú lịch hẹn, lịch họp và lịch làm việc của Giám đốc
2. Thông báo lịch làm việc định kỳ
3. Tham gia các buổi họp, chuẩn bị phòng họp và ghi biên bản họp.
4. Thực hiện kiểm tra hồ sơ trình ký theo quy định công ty, trình ký hồ sơ và phản hồi các phòng ban trình ký.
5. Thông báo thực hiện các dự án, báo cáo công việc theo yêu cầu Tổng Giám đốc
6. Đôn thúc các bộ phận phòng ban gửi báo cáo, đảm bảo tổng hợp báo cáo đúng hạn
7. Đảm bảo kết nối giữa Giám đốc với đội ngũ quản lý và các phòng ban
8. Thu nhập dữ liệu thị trường, phòng ban để báo cáo và phân tích về tình hình kinh doanh và hoạt động từ các bộ phận, phòng ban;
9. Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc trong các hoạt động thị trường, kinh doanh và phương án giải quyết
10. Quản lý và chăm sóc các khách hàng đặc biệt theo yêu cầu của Giám đốc