Trợ lý Tổng giám đốc

Job Description

* Mô tả công việc:

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các vấn đề phát triển & kinh doanh khi được yêu cầu

- Tham mưu vào các cuộc họp của ban Giám đốc, ghi chép biên bản cuộc họp và ban hành các quyết định của cuộc họp đến các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết

- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện

- Phiên dịch các tài liệu khác nhau

- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.

- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu BGĐ.

- Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.

- Sắp xếp lịch trình công việc, lịch họp, lịch công tác, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu.

- Tham gia theo dõi thu chi, quản lý quỹ tiền mặt các khoản thu chi liên quan tới công việc phụ trách.

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và tham gia phỏng vấn nếu cần.

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

* Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng
- Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương
- Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng,
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt
- Quyết đoán, chăm chỉ, kiên nhẫn, trung thực, chịu áp lực công việc
- Tiếng Anh 4 kỹ năng.
* Quyền lợi:
- Lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn
- Chế độ Lương, thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả hàng năm, thưởng thâm niên, thưởng Lễ Tết …
- Cơ chế thăng tiến rõ ràng, review lương hàng năm
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
- Du lịch, tham quan, teambuilding hàng năm.

Job Requirement

- Kiến thức và am hiểm về luật, tài chính và kinh doanh
- Kỹ năng nghiên cứu, tổng hợp thông tin, đưa ra đánh giá và phân tích tốt
- Kiến thức nền tảng về CNTT tốt, sử dụng thành thạo Microsoft Office( giỏi excel), Google Workspace
- Khả năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh,...
- Kỹ năng lập tài liệu thuyết trình và trình bày hiệu quả
- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo
- Nhanh nhẹn, có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao