Trợ lý Tổng giám đốc

Job Description

1. Tổ chức các cuộc họp

- Sắp xếp và tổ chức, tham gia tất cả các cuộc họp với vai trò thư ký soạn thảo văn bản cuộc họp/ biên phiên theo yêu cầu của Tổng Giám đốc (các cuộc họp nội bộ công ty, các cuộc họp với chuyên gia đầu ngành, nhà đầu tư nước ngoài, …), Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.

- Soạn thảo, hoàn thiện, theo dõi thực hiện và báo cáo Tổng Giám đốc về kết quả thực hiện các biên bản họp, Nghị quyết họp HĐQT và ĐHĐCĐ tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty, và yêu cầu của HĐQT và Ban điều hành.

2. Quản lý lịch làm việc:

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc và lịch họp, tham gia cùng trong tất cả các cuộc họp với vai trò thư ký soạn thảo biên bản cuộc họp/ biên phiên dịch cho Tổng Giám đốc (trừ khi không có yêu cầu), đảm bảo lịch trình diễn ra đúng tiến độ và hiệu quả.

3. Điều phối, giám sát tiến độ công việc và dự án:

- Điều phối, giám sát và báo cáo tiến độ các công việc/dự án/ biên bản cuộc họp/các công việc Tổng Giám đốc giao cho các TBP để đảm bảo đúng tiến độ kế hoạch công việc.

Job Requirement

1.     Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế ... đến từ các trường: Đại học Ngoại thương, Đại học Ngoại ngữ - ĐH Quốc gia, RMIT, Đại học Kinh tế Quốc dân; hoặc tốt nghiệp từ các trường đại học tại nước ngoài.

2.     Kinh nghiệm/ năng lực:

-         Có ít nhất từ 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô từ 600 nhân sự trở lên.

3.     Kỹ năng:

-         Tiếng anh thành thạo, có khả năng phiên dịch và biên dịch, có chứng chỉ IELTS từ 7.0 trở lên

-         Kỹ năng giao tiếp, kết nối và lắng nghe tốt; Khả năng xử lý công việc tốc độ và hiệu quả

-         Chủ động, độc lập và giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả

-         Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành bán lẻ.

4.     Tố chất:

-         Máu lửa, nhiệt huyết và chỉn chu trong công việc

-         Sẵn sàng làm việc dưới áp lực và tốc độ cao