Tham mưu, tư vấn và đưa các giải pháp nhằm cải tiến các vấn đề liên quan tới hoạt động vận hành của các Ban Phòng, trung tâm kinh Doanh, trong Công ty.
Làm thư ký các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ.
Thay mặt TGĐ xử lý các vấn đề phát sinh khi cần
Điều phối, triển khai các chỉ đạo, chỉ thị từ TGĐ tới các Phòng ban. Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các chỉ đạo, chỉ thị của TGĐ (khi cần thiết).
Thực hiện việc giám sát (khi cần thiết) theo yêu cầu của TGĐ đối với việc thực hiện các nội dung chỉ đạo, chỉ thị và báo cáo tiến độ thực hiện của các phòng ban tới TGĐ trong phạm vi quyền hạn được
TGĐ ủy quyền, hoặc giao nhiệm vụ.
Hỗ trợ triển khai các dự án của Công ty theo yêu cầu của TGĐ.
Soạn thảo văn bản, biên soạn biểu mẫu báo cáo… theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Hỗ trợ các phòng ban (khi cần thiết) theo yêu cầu của TGĐ, xây dựng, chỉnh sửa, hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu…trước khi trình TGĐ phê duyệt ban hành.
Tổ chức lưu trữ báo cáo, hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, thuận tiện cho TGĐ tham khảo bất cứ khi nào cần.
Job Requirement
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Ngoại thương,…
Có >2 năm kinh nghiệm ở vị trí có liên quan
Hiểu cơ bản về ngành nghề hoạt động của công ty (skincare, health & nutrion)
Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Sử dụng thành thạo MS office.
Tiếng Anh thông thạo
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Job Alerts
