TRỢ LÝ TRƯỞNG BỘ PHẬN SALES & MARKETING

Job Description

1.1 Đối nội:
- Tham gia triển khai, điều phối và hỗ trợ các phòng kinh doanh thực hiện các mục tiêu chiến lược, các dự án của cty.
- Tham gia xây dựng các chính sách phòng kinh doanh, các quy chế, quy trình cho các phòng kinh doanh.
- Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hồ sơ, rà soát đảm bảo về mặt pháp lý các loại công văn, hợp đồng, tài liệu từ các phòng kinh doanh, các bên có liên quan và trình phê duyệt;
- Tra cứu, tham khảo Luật sư về các văn bản pháp luật, hướng giải quyết các vụ tranh chấp. Hỗ trợ xử lý các trường hợp tranh chấp pháp lý theo phân công
- Soạn thảo các biểu mẫu, công văn, văn bản bằng Tiếng Trung, Tiếng Việt hoặc dịch theo yêu cầu.
- Chủ động hỗ trợ các phòng kinh doanh xử lý khó khăn trong khả năng và phạm vi công việc.
- Tổng hợp số liệu báo cáo từ các phòng kinh doanh, theo dõi các chỉ số KPI của các phòng kinh doanh. Báo cáo kịp thời các vướng mắc khó khăn trong quá trình thực hiện.
1.2 Đối ngoại:
- Liên hệ với khách hàng, đại lý, nhà cung cấp theo yêu cầu công việc của cấp trên.

- Lên lịch, sắp xếp các buổi họp, buổi tiệc tiếp khách.
- Phụ trách đầu mối liên hệ với các Hiệp hội, Tổ chức quốc tế; hỗ trợ triển khai các hoạt động marketing, hội nghị trong nước và quốc tế.

- Hỗ trợ hoặc phụ trách tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, sự kiện trong nước và nước ngoài của Công ty.
1.3 Các công việc khác:
- Tham gia và hỗ trợ tổ chức các buổi họp định kỳ của công ty. Ghi nhận, tổng hợp nội dung và theo dõi kết quả thực hiện công việc sau các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều động của Head of Sales & MKT